Agenda sin enredos
Ve tu día completo de un vistazo. Agenda, mueve o cancela una cita en dos toques.
Una asistente que te ayuda con tu negocio
No necesitas ser administrador para tener un negocio bien administrado.
Neivela te ayuda a entender qué está pasando con tu negocio: tus citas, tus cobros y lo que de verdad te queda. Un negocio más libre, ordenado y con capacidad de crecer.
Para cualquier negocio que trabaje con citas y clientes que regresan.
Menos ausencias
Neivela le manda el recordatorio a tu cliente por ti. Tú te enteras cuando confirma.
Cobra sin perseguir
Registra pagos, anticipos y saldos. Ve el corte del día sin abrir una hoja de cálculo.
Y sabe qué te quedó
Captura tus gastos y Neivela los resta: utilidad real y margen del mes, no solo lo que vendiste.
Lo que casi nadie te muestra
Hay dinero que ya te aprobaron y todavía no entra.
Trabajos que se quedaron a medias, presupuestos que nadie volvió a llamar, clientes que dejaron de venir sin avisar. No aparece en ningún corte porque no es una deuda: es trabajo que ya te dijeron que sí y se está enfriando. Neivela te lo pone enfrente, con nombre y monto.
Aprobados sin empezar
Dijeron que sí, se firmó el plan y ahí quedó. Con cuánto tiempo lleva parado.
Trabajos a medias
Lo de varias sesiones que se quedó en la tercera, y cuánto falta por cobrar.
Cotizaciones sin respuesta
Presupuestos que entregaste y nadie volvió a tocar, ordenados por monto.
Clientes que se enfriaron
Los que venían seguido y llevan meses sin aparecer, con su historial a la mano.
Para quién es
Si trabajas con citas y clientes que regresan, es para ti
El corazón es el mismo en cualquier giro: agenda, clientes, cobros y gastos. Encima de eso, cada negocio enciende lo que de verdad usa —y no paga por pantallas que nunca va a abrir.
Consultorios y clínicas
Dental, médico, nutrición, psicología, fisioterapia, veterinaria. Aquí el tratamiento —no la cita— es la unidad del negocio, y todo se ordena alrededor de eso.
- Expediente con los formatos que tú armas
- Planes de tratamiento por etapas
- Consentimiento informado firmado
- Imágenes y estudios del paciente
- Odontograma y laboratorio, si eres dental
- Cuánto te deja cada tratamiento
Estética y bienestar
Spa, salón, barbería, uñas, masajes, depilación. Pensado para el ritmo de una recepción llena: la agenda se mueve, los paquetes cambian y hay que cobrar rápido.
- Agenda por cabina y por persona
- Comisiones calculadas solas
- Paquetes y programa de lealtad
- Punto de venta e inventario
- Encuestas de satisfacción
- Corte de caja al cerrar el día
Talleres, estudios y servicios
Taller mecánico, estudio de tatuajes, fotografía, capacitación, mantenimiento, asesoría. Si cobras por servicio y tus clientes vuelven, encaja. Lo configuramos según cómo trabajas.
- Formatos y expedientes que tú defines
- Tus servicios, tus precios, tus reglas
- Módulos que se encienden y se apagan
- Permisos por puesto y por persona
- Tu logo y tus colores en el sistema
Qué incluye
Oportunidades
El trabajo que ya te aprobaron y todavía no entra a la caja, con nombre y monto. Esto no lo hace ningún otro sistema.
Todo lo que hoy tienes repartido, junto
La agenda en un cuaderno, los cobros en una libreta, los clientes en el celular y las fotos en una carpeta de la computadora. Aquí vive junto, y cada cosa habla con la otra. Con Neivela conoces el camino entre tener un negocio desordenado y tener un negocio que entiendes y puedes hacer crecer.
Tu día y tus clientes
- AgendaTu día por persona y por espacio, con confirmación y llegada.
- RecordatoriosEl aviso de la cita sale solo, para que falten menos.
- Expediente del clienteFormatos que tú armas: historial clínico, notas técnicas o lo que tu giro pida.
- Portal del clienteTu cliente entra y ve lo que tú decidas mostrarle.
El dinero
- CotizacionesEl presupuesto que vio tu cliente, tal cual, sin reescribirse.
- Cobros y cajaPagos, anticipos, saldo a favor y el corte del día.
- FinanzasIngresos menos gastos: lo que de verdad te queda, no solo lo que vendiste.
- ComisionesLo que le toca a cada quien, sin hojas de cálculo.
- FacturasBuzón de CFDI en PDF y XML, amarrado a cada cobro.
El trabajo y lo que ocupas
- Planes de trabajoQué se aprobó, qué se hizo y qué falta, sesión por sesión.
- Punto de ventaVende productos en la cita o en mostrador, con su inventario.
- InventarioExistencias que se descuentan solas al usarse o venderse.
- Proveedores y laboratorioQué trabajo mandaste fuera, a quién y qué falta por llegar.
Servicios
No te entregamos un usuario y buena suerte
Los sistemas casi nunca se abandonan por el sistema: se abandonan porque nadie acompañó el arranque. Nosotros sí.
Puesta en marcha
Dejamos cargados tus servicios, tus precios, tu personal y tus formatos antes del primer día.
Traemos tus datos
Tu lista de clientes y su historial, de donde estén hoy: Excel, otro sistema o papel.
Capacitación y soporte
Entrenamos a tu equipo y seguimos aquí. Si te atoras, contestamos.
Cómo empieza
De la primera plática al primer día trabajando
Nadie cambia de sistema con gusto: da flojera y da miedo perder lo que ya tienes. Por eso el arranque no lo haces tú solo. Así se ve:
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Platicamos
Media hora para entender cómo trabajas hoy: tus servicios, tu equipo y en qué se te va el tiempo. Ahí mismo te decimos si Neivela te sirve o no.
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Lo dejamos listo
Cargamos tus servicios, tus precios, tu personal y tus formatos, y traemos tu lista de clientes de donde esté: Excel, otro sistema o papel. Tú no capturas nada.
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Entrenamos a tu equipo
El día del arranque nos sentamos con recepción y con quien atiende. No se aprende un manual: se agenda, se cobra y se cierra el día de verdad.
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Seguimos aquí
Las primeras semanas siempre salen dudas y ajustes. Nos escribes y contestamos, y te acompañamos hasta que tu equipo lo use sin pensarlo.
Preguntas frecuentes
Lo que casi siempre nos preguntan
Si prefieres resolver tus dudas antes de hablar con alguien, empieza por aquí.
¿Tengo que instalar algo?
No. Neivela vive en internet y se abre desde el navegador, igual que tu correo. Funciona en la computadora del mostrador, en una tablet y en el celular, sin instalar ni actualizar nada.
No soy bueno con los sistemas. ¿Voy a poder?
Esa es justo la idea. Nosotros lo dejamos configurado y entrenamos a tu equipo antes del primer día, y las pantallas están hechas para el ritmo de una recepción, no para un contador.
¿La información de mis clientes es mía?
Sí, es tuya. Cada negocio tiene su propia base de datos, separada de la de los demás clientes, y los expedientes no se comparten con nadie ni aparecen en buscadores. Si algún día decides irte, te entregamos tu información.
¿Tengo que usarlo todo desde el principio?
No. Los módulos se encienden y se apagan uno por uno. Hay negocios que arrancan solo con agenda y cobros, y meses después encienden inventario o comisiones. No pagas por pantallas que no vas a abrir.
¿Y si mi giro no es dental ni estética?
El corazón —agenda, clientes, cobros y gastos— es el mismo para cualquier negocio que trabaje con citas y clientes que regresan. Lo de encima lo configuramos según cómo trabajas tú.
¿Cada quien tiene su usuario?
Sí, y con permisos por puesto: recepción puede cobrar sin ver tus utilidades, y tú decides quién ve qué. Todo lo que se hace queda registrado con nombre y hora.
¿Cuánto cuesta?
Depende de cuántas personas lo vayan a usar y de qué módulos enciendas. Te lo decimos claro en la primera plática, sin letras chiquitas y sin costo por la puesta en marcha.
Siguiente paso
Veámoslo con tus números
Neivela no solo administra tu negocio: te devuelve tiempo quitándote la preocupación de si va bien o no. Te lo mostramos funcionando y, si quieres, lo revisamos con casos reales de tu negocio. Sin compromiso y sin tarjeta de por medio.
Correo: hola@neivela.com.mx
WhatsApp: +52 1 XXX XXX XXXX